De dagelijkse taken in het financiële team

Een groot deel van de werktijd besteedt iemand in deze functie aan het verwerken van facturen, betaalopdrachten en andere geldstromen. Dit betekent bijvoorbeeld rekeningen van leveranciers controleren en betalingen klaarzetten. Ook hoort hierbij het versturen van facturen naar klanten. Regelmatig controleren financieel medewerkers of alle gegevens goed in het computersysteem staan. Ze letten goed op fouten, zodat de cijfers kloppen als er bijvoorbeeld belastingaangifte gedaan moet worden. Ook bellen of mailen financieel medewerkers met klanten of collega’s om vragen over betalingen duidelijk te maken.

Belangrijke vaardigheden voor het vak

Wie als administratief medewerker geldzaken aan de slag gaat, gebruikt vaak een computerprogramma voor boekhouding, zoals Exact of Twinfield. Werken met cijfers is vanzelfsprekend, maar nauwkeurig zijn is misschien nog wel belangrijker. Soms gaat het om kleine bedragen, soms om grote bedragen. In alle gevallen moeten de gegevens goed verwerkt worden. Problemen met betalingen oplossen. Daarnaast moeten zij goed met collega’s en klanten kunnen praten, want samenwerken en duidelijk uitleggen zijn vaste onderdelen van het werk. Discretie is belangrijk, want zij werken vaak met vertrouwelijke informatie over inkomsten en uitgaven.

  • Nauwkeurig werken
  • Goed kunnen samenwerken met collega’s en klanten
  • Voldoende duidelijke uitleg kunnen geven
  • Discretie en vertrouwen in omgaan met vertrouwelijke informatie

Opleiding en doorgroeimogelijkheden

Vaak kun je dit beroep doen met een mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in de richting van administratie of bedrijfsadministratie. Veel mensen kiezen na hun studie voor een baan in deze richting, bijvoorbeeld als junior boekhouder of administratief medewerker. Als financieel medewerker kun je met ervaring doorgroeien naar andere financiële functies, zoals assistent-accountant of controller. Ook binnen het werk zelf verandert een hoop: je leert steeds nieuwe programma’s kennen en krijgt meer verantwoordelijkheid. Sommige mensen kiezen ervoor om extra cursussen te volgen, zodat ze later als hoofd administratie of financieel adviseur aan de slag kunnen.

  • junior boekhouder
  • administratief medewerker
  • assistent-accountant
  • controller
  • hoofd administratie
  • financieel adviseur

Werkomgeving en soorten bedrijven

In bijna elke sector en bij elk bedrijf of instelling werken mensen die verstand hebben van boekhouden en geld stromen. Dit kan bij een klein familiebedrijf zijn, maar ook bij een groot ziekenhuis, een overheidsinstantie, een bouwbedrijf of een logistiek bedrijf. Soms werkt je als financieel medewerker in een klein team, soms met veel collega’s op een aparte financiële afdeling. De meeste mensen werken op kantoor, met vaste werktijden. Er zijn ook mogelijkheden om vanuit huis te werken, zeker als het vooral gaat om het bijhouden van administraties in een computersysteem.

  • klein familiebedrijf
  • groot ziekenhuis
  • overheidsinstantie
  • bouwbedrijf
  • logistiek bedrijf

Verschillen tussen financiële functies

De functie financieel medewerker lijkt op die van een boekhoudkundig medewerker of medewerker administratie, maar er zijn kleine verschillen. Een financieel medewerker richt zich vooral op het verwerken van geldzaken en het controleren van betalingen. Iemand die als boekhouder werkt, heeft vaak wat meer verantwoordelijkheden en maakt bijvoorbeeld ook jaaroverzichten of stelt belastingaangiften op. In kleine organisaties lopen deze taken vaak door elkaar, terwijl in grote bedrijven duidelijke verschillen bestaan tussen de functies. Soms is dit werk ook te combineren met andere administratieve taken, zoals ondersteunen bij de personeelsadministratie.

Veelgestelde vragen over het beroep van financieel medewerker

  • Welke opleiding heb je nodig voor het beroep van financieel medewerker?

    Voor het beroep van financieel medewerker heb je meestal een mbo-opleiding in de richting van administratie of bedrijfsadministratie nodig. Dit is vaak niveau 3 of 4.

  • Wat zijn de belangrijkste taken van een financieel medewerker?

    De belangrijkste taken van een financieel medewerker zijn het verwerken van facturen, het controleren van betalingen, het bijhouden van administraties en contact hebben met klanten of collega’s over betalingen.

  • Waar kun je als financieel medewerker werken?

    Je kunt als financieel medewerker werken bij allerlei organisaties, bijvoorbeeld bedrijven, winkels, scholen, overheden of zorginstellingen.

  • Kan een financieel medewerker thuis werken?

    In veel gevallen kan een financieel medewerker (gedeeltelijk) thuis werken, vooral als het werk digitaal gedaan kan worden.

  • Wat is het verschil tussen een financieel medewerker en een boekhouder?

    Het verschil tussen een financieel medewerker en een boekhouder is dat een boekhouder meestal meer verantwoordelijkheden heeft, bijvoorbeeld het maken van jaarrekeningen en belastingaangiften.