Een financieel administratief medewerker speelt een belangrijke rol in de administratie van bedrijven en organisaties. Iedere dag controleren deze medewerkers de geldzaken, zoals facturen, bonnen en bankafschriften. De cijfers moeten altijd kloppen. Een goede administratie zorgt ervoor dat werkgevers en werknemers weten hoe het staat met hun inkomsten en uitgaven. In deze blog lees je wat deze functie precies inhoudt, welke taken erbij horen en waarom deze medewerkers zo belangrijk zijn voor iedere organisatie.

De taken van een financieel administratief medewerker

De administratie van een bedrijf bestaat uit veel verschillende onderdelen. Een financieel administratief medewerker verwerkt inkomende en uitgaande facturen, houdt de kas en bankzaken bij en zorgt dat bonnetjes goed worden opgeslagen. Soms moeten ze gegevens invoeren in een speciaal boekhoudprogramma. Ook controleren zij of betalingen op tijd binnenkomen en of rekeningen netjes worden betaald. Zo zorgen ze ervoor dat niemand te veel of te weinig betaalt. Vaak hoort het voorbereiden van het jaaroverzicht en helpen bij belastingaangifte ook bij hun werk. Door goed overzicht te houden, voorkomen ze dat er fouten ontstaan in de cijfers van het bedrijf.

Vaak werken op kantoor en met veel contact

Veel financieel medewerkers werken vanuit een kantoor, vaak achter de computer. Maar dit betekent niet dat ze alleen werken. Ze hebben veel contact met collega’s van andere afdelingen, klanten en leveranciers. Bijvoorbeeld als er een vraag is over een factuur of als een betaling niet klopt. Soms moeten ze uitleg geven over de cijfers aan de directie of aan de boekhouder. Daarom is het belangrijk dat iemand in deze functie goed kan communiceren en duidelijke uitleg kan geven. Fouten moeten snel worden gevonden en opgelost, daarom is samenwerken heel belangrijk in dit beroep.

Belangrijke vaardigheden voor het werk

Het werk als financieel administratief medewerker vraagt om veel aandacht voor details. Een klein foutje kan grote gevolgen hebben voor het bedrijf. Daarnaast moet je netjes, precies en gestructureerd kunnen werken. Rekenen gaat je makkelijk af en je hebt interesse in geldzaken. Handigheid met computers is ook belangrijk, omdat bijna alle informatie digitaal wordt verwerkt. Vaak wordt er gewerkt met programma’s als Excel of speciale boekhoudpakketten. Ook is het handig als je goed kan plannen. Zeker wanneer er veel rekeningen tegelijk binnenkomen, is het belangrijk om overzicht te houden en alles op tijd af te ronden.

Opleiding en doorgroeimogelijkheden in deze functie

Om financieel administratief werk te kunnen doen, is meestal een mbo-opleiding nodig. De opleiding duurt vaak twee of drie jaar en geeft een goed beeld van het vak. Tijdens de studie leer je onder andere boekhouden, omgaan met cijfers en het gebruiken van computerprogramma’s. Veel mensen beginnen als junior medewerker en bouwen zo hun ervaring op. Later kun je doorgroeien tot bijvoorbeeld financieel specialist, assistent accountant of hoofd administratie. Door nieuwe cursussen te volgen, blijf je op de hoogte van de laatste regels en ontwikkelingen in het vakgebied. Het is een beroep waar altijd vraag naar is, omdat alle bedrijven hun administratie op orde moeten houden.

Veelgestelde vragen over financieel administratief medewerker

  • Welke opleidingen zijn geschikt voor het beroep van financieel administratief medewerker?

    Voor het werk als financieel administratief medewerker is een mbo-opleiding op niveau drie of vier erg geschikt. Opleidingen zoals administratief medewerker, medewerker financiële administratie of bedrijfsadministratie sluiten goed aan bij deze functie.

  • Moet je goed zijn in rekenen om dit werk te doen?

    Goed kunnen rekenen is erg belangrijk als je financieel administratief werk wilt doen. Je werkt dagelijks met cijfers, rekeningen en betalingen, dus een goed rekenkundig inzicht is erg handig.

  • Welke computerprogramma’s gebruiken financieel medewerkers het meest?

    Het programma Excel wordt veel gebruikt voor het maken van overzichten en het bijhouden van de administratie. Vaak werken bedrijven daarnaast met speciale boekhoudprogramma’s zoals Exact, AFAS of Twinfield.

  • Is het werk als financieel administratief medewerker afwisselend?

    De werkzaamheden kunnen variëren per dag. Je werkt niet alleen met cijfers, maar hebt ook contact met collega’s, klanten en leveranciers. Door de verschillende taken blijft het werk vaak interessant.

  • Kun je doorgroeien naar andere functies?

    Met ervaring als financieel administratief medewerker kun je doorgroeien naar bijvoorbeeld de functie van assistent accountant, financieel specialist of hoofd van de administratie. Door het volgen van extra cursussen kun je je verder ontwikkelen.